【★１】１．ウチの方針

Atama — 2008-11-20T11:40:50+09:00

このサイトは基本的に、仕事をするために必要な情報のデータベースです。

仕事をするために必要な書類（履歴書や職務経歴書等）の書き方やその例文の掲載、

また人事の視点で作成されたノウハウ集などを掲載していますので、
これらを合わせてご覧いただければと思います。

タイトルはふざけてますが、内容はきっちりと作っていきますので、ぜひ参考にしてみてください。

（以下ココロの声）
ちなみに中には大手業者さんが案内する内容とはまったく異なることを推奨していることもありますが、

これは全部本音で書いているからです（大手さんにウソがあるわけではありませんよ）。

ただ人事担当なんて、みんな楽したいんですよ、本当は。
熱意は分かるけど、文章が長くて眠けりゃそれだけ印象も薄くなるってもんなのです。
（ココロの声終了）

なおコチラの記事へのコメント、トラックバック大歓迎ですので、ドシドシいっちゃってくださいｗ

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【★４】９．職務詳細の書き方例

Atama — 2008-11-20T11:39:43+09:00

このセクションでは、
職務詳細の具体例についてご紹介します。

前のセクションを読んでいない方は、
まずそちらを先に読んでくださいね。

今回は高密度を選択して作成してみました。

株式会社リレキドゾー［東証2部上場］（2005年4月～現在）

【会社概要】
　業種：文書作成コンサルティング　所在地：東京都台東区
　従業員数：約300名　売上：150億
　備考：履歴書や職務経歴書の作成コンサルタント

【職務内容】
　ワークフローシステムの導入（2007年9月～2008年3月） -プロジェクトリーダー-
　内容：社内決裁フローをシステムによりすべて電子化する。

　社内人事評価制度の見直し（2006年4月～2007年12月）　-人事課スタッフ-
　内容：給与体系の見直しに伴い、MBOを導入し定着させる。

　入社式の準備・運営（2005年12月～2006年4月）　-人事課スタッフ-
　内容：場所や機器手配ならびに各部署間のスケジュール調整

　人事課業務の把握（2005年10月～2005年11月）　-人事課スタッフ-
　内容：人事課へ配属され、課内業務の把握・文書化を行う。

　新入社員研修　-新卒研修グループ-（2005年4月～2005年9月）
　内容：社内各事業説明からマナー・計数・法律・IT・現場OJTまでを学習する。

こんな感じです。
月単位なので網羅的で細かいですね。

その代わり行数が多くなってしまうので、
転職回数が多い人は、
この書き方ではあっという間に2枚を越えてしまうわけです。

ということで、前のセクションを確認して、
自分のキャリアでは、
どれくらいの単位で書くのがいいのかを見極めてから、
職務経歴書の作成に取り掛かってみてください。 ]]>

【★４】８．職務詳細セクションの作り方

Atama — 2008-11-20T11:37:56+09:00

さ～、
いよいよ職務経歴書の本体パーツとなる職歴詳細セクションですね。

ここは人によって書き方が若干変化するところでもあります。

とはいっても基本は同じ。
ここで見られるのはこんなところ。

　求人内容との整合性
　具体的な職務内容と成果
　キャリアの傾向と一貫性
　サマリとの整合性
　転職回数
　在籍期間
　性格

これに対してみなさんが書くべき項目は以下のとおり。

　在籍企業名
　在籍期間
　企業の概要（業種・所在地・社員数・年間売上高・備考など）
　職務内容と取り組み期間

こんな感じでしょう。
そんなに難しくはないですね？

さて冒頭で、
人によって書き方が変化するといいましたが、
いったいどういうことでしょうか？

これは職務内容と取り組み期間へ影響しています。
具体的には職務内容をどのような単位で書くか、ということですね。

より具体的にいうと、

【在籍企業単位】で職務内容を説明するか？
【社内の異動単位】で職務内容を説明するか？
【月単位】で職務内容を説明するか？
【年単位】で職務内容を説明するか？
派遣さんの場合には【職種単位】で職務内容を説明するか？

ということです。

表現できる密度は以下のとおり。

　高密度
　　　【月単位】
　　　【年単位】
　　　【職種単位】＝【社内の異動単位】
　　　【在籍企業単位】
　低密度

密度が高いほど、
ひとつの職務内容を細かに書ける反面、
2枚に収めるという制限にひっかかります。

逆に密度が低ければ低いほど、
2枚のスペースにたくさんの職務内容を書ける反面、
それぞれの職務内容に具体性が伴わなくなるわけですね。

この期間の単位を選択する目安としては、こんな感じでしょうか。

　特に第2新卒や社会人暦が短い人
　　経験職種が少ないため、
　　一つ一つの職務内容を具体的に書く→高密度

　転職回数が多い人
　　経験職種が多いため、
　　すべての職務内容を網羅的に書く→低密度

　派遣さんのように現場単位で職種が変わる人
　　派遣会社単位で職務内容をまとめる→低～中密度

　在籍年数の長い人
　　異動単位で諸君ぬ内容をまとめる→中～高密度

う～ん、また長くなってしまった。
次のセクションでは、
職務詳細の書き方例をご案内してみますね。 ]]>

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【★４】７．サマリの書き方

Atama — 2008-11-20T10:05:28+09:00

はい、前回はサマリの効用が長くなってしまいましたので、
ここでは簡潔に努めたいと思います。

サマリの構成は以下のとおりです。

　１．経験職種
　２．実績
　３．能力

これを４～８行くらいに抑えて書くのですね。

ポイントは、
あなたが企業へアピールしたい点、
もしくは企業が募集の際に求めている条件を単語にして多く盛り込むことです。

具体的には以下のように書きます。

例．水産会社において総務人員の募集。
　　応募条件：総務経験者、コスト重視できる方、株主総会経験者優遇

　経験職種：総務担当３年、経理補助１年
　実績：株主総会の準備・運営、社内文具コスト30%削減、社員用携帯電話の導入
　　　　社用車両へのETCカード導入ならびに基幹システムへの連携、管理会計基
　　　　準の見直し
　能力：株式実務知識、簿記2級、TOEIC770点、ファシリテーション、コスト分析

こんな感じでしょうかね。
これならこの水産会社の条件に合致していることが最低限把握できるほか、
オプションとして英語ができることまでを、端的に主張することができます。

あと実績のところの2行目と3行目は、
例のようにきちんとインデント（1行目の実績：の位置にあわせる）してください。
こういうところが見易さにつながります。

また細かいことですが、
こういった文書では、必ず体言止めにしましょうね
（○：～を導入／ ×：～を導入する）。

ちなみにたまに混同している方がいますが、
職種はあなたが取り組んでいる仕事の種類です。
これに対して業種とは、会社が取り組んでいる事業の種類です。

つまり水産会社における総務担当なら、
業種は水産業、職種は総務業となるわけですね。

以上がサマリの書き方です。
次は経歴詳細ですね。 ]]>

【★４】６．サマリとは？

Atama — 2008-11-20T10:02:41+09:00

さあいよいよこのセクションから、
職務経歴書の作成に着手します。

まずは必須パーツの一つ目、サマリですね。

サマリとは要約のことです。
つまり冒頭にあなたの概要を短くまとめてしまうのです。

これを使うことのメリットは、
なんといっても人事の負担が減らせるという点でしょう。

なぜ人事の負担が減るとみなさんに得なのか？
考えてみましょう。

日常の業務に加えて採用業務が発生すると、
人事担当者はちょっぴり泣きたくなります。

なのでせめて一時的に発生する採用業務の負担は少なくしたいと思うわけです。

そんな状況で紙面真っ黒で、
どこがポイントか分かりづらい職務経歴書が届いたらどうするか？
きっと以下のように分かれると思われます。

真面目な人事担当者
　→見るだけ見ます。だけど印象に残りません。

いい加減な人事担当者
　→きっと捨てます。もちろん印象に残りません。

要領のいい人事担当者
　→ざっと主要な単語を拾い読みします。目に付けば保留にします。

こんな感じでしょうか。
分かりますか？
採用業務はあくまで人間による目検作業です。

ということは、
上に挙がっているような人すべてを想定して文書を作らなければいけません。

そこでみなさんが先に伝えてしまいたいことは冒頭に書いておくのです。
こうすることで、少なくともサマリだけは読んでもらえます。
その上で興味があれば、詳細を見てもらえるというわけですね。

このサマリがあるかないかで、
みなさんの書類通過の確率は格段に向上するはずです。
なので絶対に作っておきまましょう。

長くなってしまったので、
サマリの例については次をご覧ください。。 ]]>

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【★４】５．パーツの選択

Atama — 2008-11-19T10:43:59+09:00

さてさて次はパーツの選択ですね。

ん？パーツってなんだ？って感じですね。

パーツとは、
職務経歴書へ書くべき各セクションのことをいいます。

具体的には以下のようなものがあります。

　◎サマリ
　◎経歴詳細
　○保有資格等
　△転職動機

これらのうち、
◎のついているサマリと経歴詳細は必須となります。

保有資格については、
履歴書へ書くこともできますので、あってもなくてもOK。

ただしこの欄には、
過去に参加した研修を書くこともできます。
なので資格は持っていなくても、
アピールできる研修に参加したことがあれば書いてしまうのもアリです。

転職動機ですが、これは基本的にはいりません。
面接でも聞けますし、
そもそも職務経歴書に必要な要素ではないはずです。

ですが例外として、
これまでの経歴が新しい企業へのアピールにならない場合（異職種への転職とか）には、
このパーツを設けて、
ミスマッチな転職が実は合理的なものであると主張することができます。

もしくは第二新卒さんの場合には、
たいていあまり書くこともないので、
熱意を伝えるという建前で余白を埋める場合に利用することがあります。

しかし先にも書いたとおり、これはあくまで例外ですので、
利用しなくていいのであれば利用しないようにしましょう。
面接で話すネタがかぶりますよ？

みなさんに意識しておいてもらいたいのは、
人事担当は基本的に面倒くさがりなので（語弊）、
その面倒くさがり屋さんの目を、どのようにして惹きつけるかが勝負である、
という点です。

職務経歴書は、
定型フォーマットがない分読み手に負担のかかる文書です。

しかもたいていの人は多くのアピールをしたいので、
文字で紙が真っ黒になってしまい、
読み手はウンザリしてしまうのが常なわけですね。

なので、
一目して書いてあるであろう内容が把握できるという文書がくると、
多数ある文書の中から、それを選択して読み込みます。

そんな世界ですので、
要領よく内容把握ができる文書作成が求められるんですね。

なので次からは、
そんな要領のいい職務経歴書作成のためのノウハウを、
ここで記したパーツごとにご紹介したいと思います。
]]>

【★４】４．前提条件（紙）

Atama — 2008-11-18T11:30:43+09:00

前提条件の最後は「紙」についてです。

人によっては

ちょｗ紙ってｗｗｗ
イミフｗｗｗｗｗ

かもしれませんが、まぁ念のためにということで知っておいてください。

職務経歴書は、

自分を売り出すための広告であり、
説明書であり、
仕様書であります。

つまり応募する皆さんにとっては、
とても大切でぜひとも読んでもらいたい文書なわけですよね。

でも現実は厳しいんです。
バタバタしている人事担当や、
ちょっぴり古いタイプの人事担当さんに対して、

3枚以上の文書や、
両面印刷や、
わら半紙やそれに類する紙の利用をやってしまうと、

それだけで選考外にする企業も、まだまだあります。

特に職務経歴書が3枚以上になってしまっている場合には、
一度構成を見直したほうがいいと思われます。

もちろんやむなく3枚になってしまったということはあるかもしれませんが、
あくまでそれは例外なのだということを、肝に銘じておく必要があるでしょう
（それでも4枚以上は例外ですら認められないんじゃないかと）。

ということでみなさん、
「紙」には気を遣いましょう！ ]]>

【★４】３．前提条件（志向と重点）

Atama — 2008-11-18T09:57:36+09:00

みなさんは文書を書くときに、
テーマに沿って作成されると思います。

なので政治がテーマの書類へ砲丸の投げ方は書かないでしょうし、
音楽がテーマの場合にダウ平均株価の話は必要ないわけです。

職務経歴書もこれと同じで、
関係のない話題は極力排除することは当然ながら、
仕事に関することのうち、どの部分に力を入れて表現するか、
これがポイントとなるわけですね
（ちなみにこれを職務経歴書における重点といいます）。

それじゃー職務経歴書の何に重点をおくべきなのかというと、
それはみなさんが国内企業を目指すのか、
それとも外資系企業を目指すのかで変わってきます。

このあたりはバラつきがあるかもしれませんが、
一般的な日本企業は、

　「どのようなことを経験してきたか？」（過程）

この点に重点がおかれていることを前提に職務経歴書を眺めます。

これに対して
一般的な外資系企業は、

　「なにができるのか？」（結果）

これを見ています。

このあたりはおそらく国民性に伴う判断なのでしょうね。

日本企業は、経験さえしていれば、
それを活かし応用することでさらに高度なことができるだろうという判断をします。
つまり今よりも将来性を重視するんですね。

これに対して外資系企業は、
その分野のスキルを持ち合わせていることが就業条件のため、
そのスキルがこれまでにどのような成果を残してきたかだけで判断します。
結果出ぬ者仕事はさせぬ。
つまり現時点におけるあなたを重視するわけです。

よってただ職務経歴書を書くとはいっても、
自分が志向する企業によっては、
書き方を変えないと通用しない場合があるということなんですね。

　国内企業志向なら経歴重視
　国外企業志向なら成果重視

職務経歴書を書くならば、
この点だけでも頭のカタスミにでもおいた上で作成されることをお勧めしますよ。 ]]>

【★４】２．前提条件（レイアウト）

Atama — 2008-11-17T18:58:37+09:00

さてさて、
まずは職務経歴書を作成するにあたって、
いくつかの前提条件をご紹介しましょう。

ちなみにいずれも書類の内容に先立って確認されるものなので、
とにもかくにも力を入れて取り組むべきでしょうね。

まずはレイアウトです。これは有名じゃないでしょうか？

履歴書は定型フォーマットのため、文字を見ます。

職務経歴書は自由フォーマットのため、
事務能力＋文章能力＋情報処理能力を見ます。

事務能力とは、整理整頓能力です。
文章能力とは、ロジカルかつ成熟した文章を作成できる能力です。
情報処理能力とは、上２つを手書きではなくパソコンで作成できる能力です。

ちょｗ事務能力ってｗｗｗ
文書からそんなものが推し量れるわけないじゃんｗｗｗｗｗ

って人はいますか？

・・・・・

量れちゃうんですよ。ある程度は。

たとえば職務経歴書内の１つ目の大見出しがボールド（太字）なのに、
２つ目以降の大見出しはノーマルのまま送られてきたとき、
その書類の作成者は、会ったこともない人事担当者から、
注意散漫・ミスが多い・大雑把などのレッテルをはられます。

単純かつミスの許されない作業を、
はたして上のような大雑把な人に任せられるか・・・？

えぇ、無理ですよねｗ

業務における几帳面かそうでないかという傾向は、
たとえば総務業での適性の１つです。

作成者にとってみればちょっとしたミスでも、
一度のチャンスを活かさなければならない現場では、
これが命取りになることもあります。

なにごとも体裁は隙なく繕っておくことが、
大切だということですね。

ということで、
レイアウト構築において留意すべき視点を以下へご案内します。

　１．文章のインデント位置（行頭は１文字分空ける）
　２．大見出し・中見出し・小見出しのインデント位置
　３．改行による適度な空白確保
　４．ボールド（太字）やイタリック（斜め文字）の使い分け
　５．フォントタイプの使い分け（見出しだけゴシック体とか）
　６．フォントサイズの使い分け（見出しだけ２ポイント大きいとか）
　７．枠線によるブロック分け（大見出し毎とか）
　８．だ、である、です、ます調の統一
　９．秩序だった付番

【例】

┌──────────┐
│１．大見出し　　　│
｜　　　　　　　　　　　　　　　│
｜　　１）中見出し　　　　　　│
｜　　　　　　　　　　　　　　　│
｜　　　（１）小見出し　　　　│
｜　　　（２）小見出し　　　　│
｜　　　　　　　　　　　　　　　│
｜　　２）中見出し　　　　　　│
｜　　　　　　　　　　　　　　　│
｜　　　（１）小見出し　　　　│
｜　　　（２）小見出し　　　　│
｜　　　（３）小見出し　　　　│
｜　　　　　　　　　　　　　　　│
｜　　２）中見出し　　　　　　│
└──────────┘
┌──────────┐
│２．大見出し　　　│

　　　　　　・
　　　　　　・
　　　　　　・

ちょっぴり長くなっちゃいましたが、
このレイアウト構築力は、
普段のビジネス文書を作成するときにも求められる能力です。

文系理系にかかわらず必須の能力ですので、
ぜひ体得しておくことをお勧めしますよ。 ]]>

【★４】１．職務経歴書の存在意義って何？

Atama — 2008-11-16T01:19:49+09:00

バイトする人にはあまりナジミのない、この職務経歴書。

これは転職をする人にとって、自分を売り込むためのもっとも重要なツールです。
これをきちんとまとめられるかどうかで、書類選考を通るか落ちるかが決まります。マジで。

そしてこの職務経歴書は、そのまま面接時の参考資料にもなりますので、
目を惹く内容について、その場で本当かどうかをテストされたりもするわけです。

だけどそのくせこの文書、履歴書と違ってフォーマットがないものだから、

初めての人には書きづらくって仕方ないですね。そして見づらい文書に人事担当もウンザリ( ；´Д｀)。。

なので転職サイトや転職アドバイザーさんは、この職務経歴書の書き方について、
おそらく一番力を入れて説明してくれるはずだと思います。

しかしですね、
いくらアドバイスに基づいて職務経歴書を作成したとしても、人事担当の求める要素がなければ、
成功できるものも成功できないんですよ。

職務分野ごとの職務経歴書の作り方、なんてありますけど、あんなことしなくても、
必要な要素さえ入っていればいいんです。

ターゲットを絞るのはいいけど、あれはあくまでエッセンス程度の話。

あと書くことが少なかったり、異業種からの転職だからといって、熱意ばかりを延々と書かなくたっていいんです
（ぶっちゃけね、読みたくないんですよ。アレはあくまでイレギュラーな手法です。熱意とかやる気は面接で十分に計れます）。

人事担当も色々なフォーマットを見るので、見るべき要素は自然と限られてきます。
なのでこの文書は、人事担当が何を確認したいかを書けばを想定しながら書けばいいわけです。

ということで、職務経歴書に書くべきポイント（要素）は下の３つ＋１！

　１．職務経歴＋α
　２．実務スキル
　３．仕事への姿勢
　Add．視認性

この３つ＋１つを押さえて書くだけで、あなたも人事担当も幸せになれるわけです。

それでは以降でその書き方についてご案内をします。

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【★６】３．求人サイトの評価とご紹介（アルバイト用）

Atama — 2006-09-30T15:44:29+09:00

アルバイト用求人サイトの評価とご紹介ページを作成してみました。

よろしければご覧下さい。

ページは↓コチラ↓からドゾー

「求人サイトの評価とご紹介（アルバイト編）」
http://r-data.up.seesaa.net/image/parttime.htm

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【★６】２．求人サイトの評価とご紹介（派遣社員用）

Atama — 2006-09-30T14:40:37+09:00

派遣社員用求人サイトの評価とご紹介ページを作成しました。

よろしければご覧下さい。

ページは↓コチラ↓からドゾー

「求人サイトの評価とご紹介（派遣社員編）」
http://r-data.up.seesaa.net/image/haken.htm

]]>

【★６】１．求人サイトの評価とご紹介（正社員用）

Atama — 2006-09-30T04:58:39+09:00

唐突ですが、求人サイトの評価ならびにご紹介ページを別途作成してみました。

今って色々な求人サイトがありますけど、利用する人たちにとっては、
いったいドコを使えばいいのか、分かりづらい状況が出来上がってきていると思います。

そこでこのページでは、ただ求人サイトを紹介するのではなく、
各サイトに対して私なりの評価を加え、多くの人が利用前に参考にできるようにしてみた次第です。

あまり役に立たないかもしれませんが、もしもよろしければ利用してみてください。

ページは↓コチラ↓からドゾー

「求人サイトの評価とご紹介（正社員編）」
http://r-data.up.seesaa.net/image/syain.htm

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【★２】１．履歴書（テンプレート）

Atama — 2006-09-09T03:30:51+09:00

この記事では、ここのセクションで紹介したテンプレートを一覧で紹介しています。
（よって意味が分からないときは、簡単ですので、先に上のリンク先を読んだ上で活用してみてください）

（急いでいる人、ゴメンナサイ。これから例文を用意していく予定なんです。ORｚ）

［得意な学科］

　【他人からの客観的な意見】＋【自分自身の自負】

［健康状態］

　【良好】 or 【極めて良好】

[趣味]

　【趣味の羅列】＋【特に～については（～なため）～です。】

[スポーツ] ［特技］

　【スポーツ・特技の羅列】＋【特に～については（～なため）～です。】

[性格] ［長所・短所］

　【長所】＋【長所の過剰＝短所】

[体験から得たもの]

　【問題提起】＋（【自身の弱さ】）＋【解決方法】＋【解決方法から導き出される素直な結論】

［志望動機］

　【その会社への賛同】＋【自己スキルの相手企業への貢献予想】

［本人希望欄］

　【貴社の規定に従います。】

［最寄り駅や通勤時間、扶養家族や配偶者、配偶者の扶養義務など］

　【真実を書く】

]]>

【★３】９．本人希望欄その他の勘所

Atama — 2006-09-05T16:59:23+09:00

　いよいよ履歴書の勘所最後のセクションです。

本人希望欄ですが、いっておきます。これ、ワナです。
どうせ面接で調整するわけですから、こんなところに書く必要はないわけです。

ここに給料や職種、勤務時間等を書くと、それだけでマイナスです
（そうじゃないとこもありますけどね）。

なので、ここへは
「貴社の規定に従います。」

これだけ。
あ、もちろん従わなくていいですから（語弊ｗ）。

書類上の印象を大切にしましょうってことですね。
よって詳細は面接、内定後に詰めてくださいってことなんです。

その他最寄り駅や通勤時間、扶養家族や配偶者、配偶者の扶養義務等は、
真実を書いてください。
以上。

ちなみに通勤時間は、
通常男性は1時間30分以内、女性は1時間以内の距離が望ましいといわれています。

自分のことでもあるので、あまりにも遠いときには再考する必要があるかもしれませんね。
]]>

履歴書 の 志望動機 って 難しくね？ 例文 ドゾー